برنامج لشركات الحراسة: كل موقع وكل وردية وكل رخصة

لا يوجد نظام واحد يناسب الجميع؛ الأمر يعتمد على شركتك. راجع خمسة أشياء: الحضور في موقع الحراسة مع الموقع الجغرافي للهاتف، وورديات نهارية وليلية ومتناوبة مع قواعد للإضافي، ومتابعة رخص الحراس والإقامات حتى انتهائها، ورواتب تُخرج ملف حماية الأجور، وفواتير عقود العملاء في موعدها مع ضريبة القيمة المضافة 5%. وإذا كنت تحتاج مسح نقاط التفتيش أو تقارير الحوادث فإن نظام جولات الحراسة يستحق النظر أيضًا. اكسريروا يفعل الخمسة في نظام واحد، بسعر 99 درهمًا شهريًا لمستخدم المكتب (83 درهمًا في السنوي) و 20 درهمًا شهريًا للحارس في تطبيق الموظفين، والإعداد اختياري من 2,999 درهم.

لدى اكسريروا سعران لمن يسجّل الدخول. مستخدم المكتب (المديرون والموارد البشرية والحسابات) 99 درهمًا شهريًا، أو 83 درهمًا في الاشتراك السنوي، مع كل التطبيقات: الحضور والرواتب والعقود والتوظيف والمحاسبة. والحارس الذي يستخدم تطبيق الموظفين على هاتفه (الحضور والانصراف والقسائم والإجازات ومستنداته والمطالبات) 20 درهمًا شهريًا، أو 200 درهم سنويًا. والحارس الذي يبصم على جهاز بصمة أو وجه فقط، أو يستلم قسيمته فقط، لا يُحتسب. والإعداد بواسطة فريقنا اختياري، من 2,999 درهمًا مرة واحدة. وتتوفر تجربة لمدة 15 يومًا دون بطاقة.

يفتح الحارس اكسريروا على هاتفه في موقع الحراسة وينقر مرة واحدة لتسجيل حضوره، فيُحفظ موقع الهاتف مع التسجيل، ويُرفض أي تسجيل دون موقع جغرافي. وتعرض قائمة الحضور كل تسجيل بعلامة على الخريطة وتنبّه إلى أي تسجيل بلا موقع. وكل نقرة تسجيل واحد: النقر مرتين لا يفتح الوردية ويغلقها. ويمكن للمواقع التي فيها جهاز بصمة أو وجه أن تستخدمه بدلًا من ذلك، فيرسل الجهاز كل بصمة عبر الإنترنت دون خادم في المكتب أو شبكة خاصة أو فلاشة، ويُضاف برقمه التسلسلي ويُعتمد قبل أن تُحتسب بصماته.

نعم. تُضبط الورديات النهارية والليلية والمتناوبة كقواعد، مع عطلة لكل موقع وساعات رمضان والسماح والتقريب. ويُحسب الإضافي بعد نهاية الوردية وفي أيام الراحة. والإجازة المعتمدة في النظام تسد الفجوة، وتصحيح المدير يحتاج سببًا ويبقى في السجل. ثم يصبح سجل الدوام المعتمد مسودة الرواتب.

تُحفظ رخصة كل حارس وشهادات الإسعافات الأولية والتدريب والإقامة والهوية وبطاقة العمل مع الجهة المصدرة والرقم وتاريخي الإصدار والانتهاء ونسخة ممسوحة تُفتح في المتصفح. ويظهر كل مستند ساريًا أو قريب الانتهاء أو منتهيًا، ونافذة التنبيه تُضبط لكل شركة، 60 يومًا افتراضيًا. ويُنشئ فحص يومي مهمة متابعة للمسؤول عندما يدخل المستند النافذة، ثم مرة أخرى يوم انتهائه، وهي تذكيرات داخل النظام لا رسائل بريد. وتضم قائمة «غير مصرّح له بالعمل» الحراس الذين انتهت بطاقة عملهم أو إقامتهم. واكسريروا يتابع التواريخ التي تُدخلها، ولا يتحقق من أي رخصة لدى أي جهة.

لا. اكسريروا غير معتمد أو مرخّص من مؤسسة تنظيم الصناعة الأمنية أو أي جهة أخرى، وغير مرتبط بأنظمة أي جهة. فهو يحفظ أرقام رخص الحراس وتواريخها ونسخها الممسوحة التي تُدخلها، ويُظهر ما يقترب منها من الانتهاء وما انتهى؛ أما التحقق من الرخصة لدى الجهة المختصة فيبقى على فريقك.

نعم. تشمل الرواتب الأجور والعمل الإضافي والإجازات ومكافأة نهاية الخدمة وفق قانون العمل الإماراتي. ويصبح سجل الدوام المعتمد مسودة الرواتب، واعتماد واحد يُخرج ملف حماية الأجور (SIF) لبنكك أو شركة الصرافة. وتُطبع القسائم بالعربية والإنجليزية.

نعم. في تطبيق الاشتراكات يكون كل عقد عميل خطة لها سعرها وفترة فوترتها، وينشئ اكسريروا الفاتورة في موعدها مع ضريبة القيمة المضافة 5%. ويُحفظ التجديد والإلغاء على العقد.

لا، ليس حاليًا. لا يضم اكسريروا مسح نقاط التفتيش في جولات الحراسة، ولا تطبيقًا لتقارير الحوادث، ولا ربطًا بكاميرات المراقبة أو لوحات الإنذار. فهو يدير الحراس وحضورهم في المواقع والورديات والرخص والرواتب وعقود العملاء والحسابات، ويمكن أن يعمل بجانب نظام لجولات الحراسة.

نعم. كل شاشة متاحة بالعربية والإنجليزية لكل مستخدم، والفواتير والقسائم تُطبع باللغتين.

لا. اكسريروا (⁦X-R-E-R-O⁩) برنامج أعمال مبني في دبي لشركات الإمارات. أما Xero (⁦X-E-R-O⁩) فشركة محاسبة مختلفة من نيوزيلندا، ولا علاقة بين الاثنين.