برنامج إدارة المرافق: كل موقع وكل وردية وكل إقامة

لا يوجد نظام واحد يناسب الجميع؛ الأمر يعتمد على شركتك. إذا كنت تحتاج أساسًا صيانة دورية لأصول المباني فإن نظامًا متخصصًا لصيانة المرافق أنسب لك. وإذا كنت تدير عمال نظافة وفرق خدمات في مواقع العملاء فراجع خمسة أشياء: الحضور في الموقع مع الموقع الجغرافي، وقواعد الورديات والإضافي، ومتابعة الإقامات وبطاقات العمل حتى انتهائها، ورواتب تُخرج ملف حماية الأجور، وفواتير عقود الخدمة في موعدها مع ضريبة القيمة المضافة 5%. اكسريروا يفعل الخمسة في نظام واحد، بسعر 99 درهمًا شهريًا لمستخدم المكتب (83 درهمًا في السنوي) و 20 درهمًا شهريًا للموظف في تطبيق الموظفين، والإعداد اختياري من 2,999 درهم، ولا يضم خطط صيانة الأصول حاليًا.

لدى اكسريروا سعران لمن يسجّل الدخول. مستخدم المكتب (المديرون والموارد البشرية والحسابات) 99 درهمًا شهريًا، أو 83 درهمًا في الاشتراك السنوي، مع كل التطبيقات: الحضور والرواتب والعقود والمشاريع والمشتريات والمخزون والمحاسبة. والموظف الذي يستخدم تطبيق الموظفين على هاتفه (الحضور والانصراف والقسائم والإجازات ومستنداته والمطالبات) 20 درهمًا شهريًا، أو 200 درهم سنويًا. ومن يبصم على جهاز بصمة أو وجه فقط، أو يستلم قسيمته فقط، لا يُحتسب. والإعداد بواسطة فريقنا اختياري، من 2,999 درهمًا مرة واحدة. وتتوفر تجربة لمدة 15 يومًا دون بطاقة.

يفتح عامل النظافة أو الفني اكسريروا على هاتفه في موقع العميل وينقر مرة واحدة لتسجيل حضوره، فيُحفظ موقع الهاتف مع التسجيل، ويُرفض أي تسجيل دون موقع جغرافي. وتعرض قائمة الحضور كل تسجيل بعلامة على الخريطة وتنبّه إلى أي تسجيل بلا موقع، فتعرف من في كل موقع. وكل نقرة تسجيل واحد: النقر مرتين لا يفتح الوردية ويغلقها. ويمكن للمواقع التي فيها جهاز بصمة أو وجه أن تستخدمه بدلًا من ذلك، فيرسل الجهاز كل بصمة عبر الإنترنت دون خادم في المكتب أو شبكة خاصة أو فلاشة.

لا. عامل النظافة الذي يستخدم تطبيق الموظفين على هاتفه (الحضور والانصراف مع الموقع الجغرافي، والقسائم، والإجازات، ومستنداته، والمطالبات) سعره 20 درهمًا شهريًا، أو 200 درهم سنويًا. ومن يبصم على جهاز بصمة أو وجه في الموقع فقط، أو يستلم قسيمته فقط، لا يُحتسب. ولا يدفع 99 درهمًا شهريًا (83 درهمًا في السنوي) إلا مستخدمو المكتب مثل المديرين والموارد البشرية والحسابات. ويمكنك الجمع بين التسجيل من الهاتف وجهاز البصمة في مواقعك.

تُحفظ مستندات كل موظف مع الجهة المصدرة والرقم وتاريخي الإصدار والانتهاء ونسخة ممسوحة تُفتح في المتصفح. ويظهر كل مستند ساريًا أو قريب الانتهاء أو منتهيًا، ونافذة التنبيه تُضبط لكل شركة، 60 يومًا افتراضيًا. ويُنشئ فحص يومي مهمة متابعة للمسؤول عندما يدخل المستند النافذة، ثم مرة أخرى يوم انتهائه، وهي تذكيرات داخل النظام لا رسائل بريد. وتضم قائمة «غير مصرّح له بالعمل» كل من انتهت بطاقة عمله أو إقامته. واكسريروا يتابع التواريخ التي تُدخلها، ولا يتحقق منها لدى أي جهة.

نعم. تشمل الرواتب الأجور والعمل الإضافي والإجازات ومكافأة نهاية الخدمة وفق قانون العمل الإماراتي. ويصبح سجل الدوام المعتمد مسودة الرواتب، واعتماد واحد يُخرج ملف حماية الأجور (SIF) لبنكك أو شركة الصرافة. وتُطبع القسائم بالعربية والإنجليزية.

نعم. في تطبيق الاشتراكات يكون كل عقد خدمة خطة لها سعرها وفترة فوترتها، وينشئ اكسريروا الفاتورة في موعدها مع ضريبة القيمة المضافة 5%. ويُحفظ التجديد والإلغاء على العقد.

يمكن تخطيط المهام: في تطبيق المشاريع لكل موقع مهامه مع المسؤولين والمواعيد والمهام المتكررة، وتُسجَّل الساعات على المهمة. أما الساعات فلا تُفوتر من سجل الدوام تلقائيًا، وتُفوتر العقود في مواعيدها بدلًا من ذلك.

لا، ليس حاليًا. لا يضم اكسريروا خطط صيانة الأصول، ولا بوابة يرفع فيها العملاء بلاغاتهم، ولا جولات تفتيش بمسح رموز عند نقاط التفتيش. فهو يدير الموظفين والعقود ومهام المواقع والمستلزمات والحسابات لشركة إدارة المرافق، ويمكن أن يعمل بجانب نظام متخصص لصيانة المرافق.

نعم. كل شاشة متاحة بالعربية والإنجليزية لكل مستخدم، والفواتير والقسائم تُطبع باللغتين.

لا. اكسريروا (⁦X-R-E-R-O⁩) برنامج أعمال مبني في دبي لشركات الإمارات. أما Xero (⁦X-E-R-O⁩) فشركة محاسبة مختلفة من نيوزيلندا، ولا علاقة بين الاثنين.