النسخة القصيرة
- برنامج الموارد البشرية والرواتب في الإمارات له مهمة واحدة صعبة كل شهر: تحويل الحضور والإجازات وقواعد الراتب إلى رواتب صحيحة وملف WPS يقبله بنكك.
- Xrero برنامج HR ورواتب مبني في دبي لشركات الإمارات: جداول الورديات، الحضور والانصراف، الإجازات، مستندات الموظفين مع تنبيهات الانتهاء، الرواتب بالبدلات ومكافأة نهاية الخدمة، قسائم الرواتب، وملف WPS بصيغة SIF، بالعربية والإنجليزية.
- السعر 99 درهمًا للمستخدم شهريًا، مع إعداد لمرة واحدة يبدأ من 2,999 درهم. التجربة 15 يومًا بلا بيانات دفع.
- العروض الجارية الآن: 3 أشهر مجانًا عند الاشتراك السنوي، وخصم 50% على رفع البيانات لشركتك. العروض الحالية فقط: تواصل معنا لتثبيتها.
- الموارد البشرية والرواتب جزء من نظام Xrero ERP، فالنظام نفسه يدير المحاسبة والفوترة والمخزون.
معظم أصحاب الشركات في الإمارات لا يبحثون عن برنامج موارد بشرية لأنهم يريدون برنامجًا، بل لأن رواتب آخر الشهر صارت عملًا يستهلك يومين من شخص واحد، أو لأن انتهاء إقامة فات دون انتباه، أو لأن البنك رفض ملف الأجور مرة أخرى. يشرح هذا الدليل ما الذي يجب أن يفعله برنامج HR والرواتب لشركة في الإمارات، وما الذي تتضمنه وحدة الموارد البشرية والرواتب في Xrero، وكم تكلّف، وكيف تنقل بياناتك إليها، وما العروض الجارية الآن.
ما الذي يفعله برنامج الموارد البشرية والرواتب لشركة في الإمارات؟
يحتفظ برنامج الموارد البشرية والرواتب بسجل واحد لكل موظف، ويسجّل كم عمل كل شخص، ويطبّق قواعد الراتب الموجودة في عقده، ويُنتج ثلاثة مخرجات كل شهر: قسائم الرواتب، والقيود المحاسبية، وملف الأجور للبنك. في الإمارات، ملف الأجور هو ما يميّز البرنامج عن أي منتج عام: تُدفع الرواتب عبر نظام حماية الأجور (WPS)، والملف الذي يحتاجه البنك أو مركز الصرافة، أي ملف معلومات الرواتب (SIF)، له صيغة ثابتة. البرنامج الذي لا يُنتجه بشكل صحيح يتركك تعيد كتابة الرواتب في بوابة البنك كل شهر.
وحول هذا الجوهر تقع الأعمال اليومية: جداول الورديات، الحضور والوقت الإضافي، طلبات الإجازات وأرصدتها، مستندات الموظفين من جوازات وهويات إماراتية وبطاقات عمل بتواريخ انتهائها، ومكافأة نهاية الخدمة عند مغادرة أحدهم. النظام الجيد يربط كل ذلك بحيث تتحول وردية في الجدول إلى ساعات في قسيمة الراتب دون أن ينسخ أحد الأرقام بين الجداول.
ما هو ملف WPS، ولماذا يجب أن يُنتجه برنامج الرواتب لديك؟
WPS هو نظام حماية الأجور في الإمارات. يدفع أصحاب العمل الرواتب عبر البنوك ومراكز الصرافة والمؤسسات المالية، وتوصَف دفعة الرواتب بملف SIF: سطر لكل موظف يحمل معرّفاته وبيانات التوجيه البنكي وفترة الراتب والمبالغ. يجب أن يطابق الملف ما حسبه برنامج الرواتب فعلًا، سطرًا بسطر، وأن يُنتَج كل شهر.
لهذا فإن ملف WPS هو الاختبار الصادق لأي برنامج رواتب يُباع في الإمارات. إن كان النظام يحسب الرواتب لكن ملف الأجور يُجمَّع يدويًا، فالبرنامج يؤدي نصف المهمة فقط. يُولّد Xrero ملف SIF من دورة الرواتب نفسها، فتكون المبالغ في قسائم الرواتب وفي الحسابات وفي ملف البنك هي الأرقام ذاتها.
ما الذي تتضمنه وحدة الموارد البشرية والرواتب في Xrero
جداول الورديات والوقت الإضافي
خطّط الورديات لكل موقع أو فرع، وتعامل مع ساعات الدوام الجزئي وتغطية الإجازات، ودع الوقت الإضافي والبدلات تتبع الجدول. الشركات التي تعمل بالورديات، من شركات النظافة والأمن إلى العيادات والمطاعم وسلاسل التجزئة، تحصل على ملف أجور يتبع الجدول كل شهر بدل إعادة بنائه.
الحضور من جهاز بصمة أو من الهاتف
يرسل جهاز البصمة تسجيلات الحضور مباشرة إلى Xrero، ويمكن للموظفين أيضًا تسجيل الحضور من الهاتف. فيكون التأخير والغياب والوقت الإضافي مسجّلة قبل أن تبدأ الرواتب، لا مستعادة من الذاكرة في آخر الشهر.
الإجازات والأرصدة
الإجازة السنوية والمرضية وغير المدفوعة تُطلب وتُعتمد وتُخصم من الأرصدة داخل النظام، وتظهر في قسيمة الراتب تلقائيًا.
مستندات الموظفين وتنبيهات الانتهاء
الجوازات والتأشيرات والهويات الإماراتية وبطاقات العمل واللياقة الطبية والتأمين تُحفظ في سجل الموظف بتواريخها، ويذكّرك النظام قبل انتهائها.
الرواتب بالبدلات والخصومات والعمولات
الراتب الأساسي وبدلات السكن والمواصلات والعمولات والوقت الإضافي بالمعدلات المذكورة في العقد والقروض والخصومات: يُضبط هيكل الراتب مرة واحدة لكل موظف ويُطبَّق كل شهر. وتصدر قسائم الرواتب بصيغة PDF بالعربية أو الإنجليزية.
مكافأة نهاية الخدمة
عند مغادرة موظف، تحسب التسوية النهائية مكافأة نهاية الخدمة من الراتب الأساسي ومدة الخدمة المسجلة، مع الإجازات غير المستخدمة وأي مبالغ مستحقة.
ملف WPS بصيغة SIF جاهز للرفع
كل دورة رواتب تُنتج ملف البنك بصيغة نظام حماية الأجور. نزّله، ارفعه إلى بنكك أو مركز الصرافة، وانتهى الأمر.
العربية والإنجليزية
يعمل النظام كله باللغتين، بواجهة كاملة من اليمين إلى اليسار لمستخدمي العربية، فيعمل موظف موارد بشرية ناطق بالعربية ومحاسب ناطق بالإنجليزية على السجلات نفسها.
جزء من نظام ERP متكامل
تُقيَّد قيود الرواتب في المحاسبة نفسها التي فيها فواتيرك وضريبة القيمة المضافة. وإن احتجت أيضًا الفوترة أو المخزون أو نقاط البيع أو إدارة العملاء، فهي وحدات من نظام Xrero نفسه لا منتجات منفصلة تحتاج إلى ربط.
لمن هذا البرنامج؟
بُني Xrero للشركات الصغيرة والمتوسطة في الإمارات، عادةً من بضعة موظفين إلى بضع مئات، في الإمارات السبع كلها. يناسب الشركات التي تحرّك رواتبها الجداول والحضور: شركات النظافة وإدارة المرافق، شركات الأمن، المقاولون وشركات التشطيبات، العيادات ومراكز الأسنان، المطاعم والتموين، سلاسل التجزئة، شركات النقل واللوجستيات، الحضانات والمدارس، والشركات التجارية ذات المستودعات. ويناسب بالقدر نفسه المكاتب التي مشكلتها المستندات والإجازات وملف البنك الشهري لا الورديات.
كم يكلّف برنامج الموارد البشرية والرواتب في الإمارات؟
يُسعَّر Xrero بعدد المستخدمين لا بعدد الموظفين: 99 درهمًا للمستخدم شهريًا، والمستخدم هو من يسجّل الدخول، مثل موظف الموارد البشرية والمحاسب والمالك. الموظفون الذين يستلمون قسائم الرواتب فقط ليسوا مستخدمين. وهناك إعداد لمرة واحدة يبدأ من 2,999 درهم بحسب الإصدار وعدد التطبيقات التي تبدأ بها، والسعر معلن في صفحة الأسعار لا في عرض سعر تطلبه.
| البند | Xrero |
|---|---|
| الاشتراك | 99 درهمًا للمستخدم شهريًا |
| الإعداد لمرة واحدة | من 2,999 درهم بحسب الإصدار |
| التجربة المجانية | 15 يومًا، بلا بيانات دفع، في مساحة عملك الخاصة |
| اللغات | العربية والإنجليزية |
| يتضمن | الجداول، الحضور، الإجازات، المستندات، الرواتب، مكافأة نهاية الخدمة، قسائم الرواتب، ملف WPS بصيغة SIF |
| في النظام نفسه أيضًا | المحاسبة، الفوترة، دفاتر جاهزة لضريبة القيمة المضافة، المخزون، نقاط البيع، إدارة العملاء |
العروض الجارية الآن
- 3 أشهر مجانًا عند الاشتراك السنوي.
- خصم 50% على رفع البيانات: نرفع لشركتك بيانات الموظفين الحالية وهياكل الرواتب والأرصدة بنصف رسوم النقل.
هذه هي العروض الحالية فقط، فتواصل معنا على واتساب أو اتصل على +971 54 468 2468 أو راسل info@xrero.com لتثبيتها لشركتك قبل أن تتغير.
كيف تنقل رواتبك إلى Xrero؟
- استورد الموظفين. جدول بالأسماء والهويات وبيانات البنك وتواريخ الالتحاق يكفي للبدء؛ مساحة التجربة تقبله مباشرة.
- اضبط هياكل الرواتب. الأساسي والبدلات ومعدلات الوقت الإضافي والخصومات لكل موظف أو لكل درجة.
- اربط الحضور. وجّه جهاز البصمة إلى Xrero أو دع الموظفين يسجلون من هواتفهم. ثم الجداول إن كنت تعمل بالورديات.
- شغّل شهرًا واحدًا بالتوازي. أنتج الرواتب في Xrero إلى جانب طريقتك الحالية وقارن الإجماليات سطرًا بسطر.
- ارفع ملف WPS. حين تتطابق الإجماليات، يذهب ملف SIF من Xrero إلى البنك وتُحال الطريقة القديمة إلى التقاعد.
مع تجربة الـ15 يومًا تجري الخطوات الثلاث الأولى في مساحة عملك الخاصة قبل أن تدفع شيئًا. وضمن العرض الحالي، يتولى فريقنا نقل البيانات لشركتك بخصم 50%.
جدول إكسل أم رواتب خارجية أم برنامج؟
| جدول إكسل | رواتب خارجية | Xrero | |
|---|---|---|---|
| من الحضور إلى قسيمة الراتب | يُكتب يدويًا | يُرسل إلى المزوّد كل شهر | ينتقل تلقائيًا |
| ملف WPS بصيغة SIF | يُبنى يدويًا أو في بوابة البنك | يُنتجه المزوّد | يُنتَج من دورة الرواتب |
| انتهاء المستندات | يتذكرها أحدهم | غير مشمول غالبًا | تنبيهات في السجل |
| مكافأة نهاية الخدمة والتسوية | تُحسب حالة بحالة | عند الطلب | تُحسب من السجل |
| من يحتفظ بالبيانات | ملف واحد عند شخص واحد | المزوّد | أنت، في مساحة عملك |
| نموذج التكلفة | الوقت | لكل موظف شهريًا | لكل مستخدم شهريًا |
الأسئلة الشائعة
هل يُنتج Xrero ملف WPS بصيغة SIF؟
نعم. بعد كل دورة رواتب يُولّد Xrero ملف معلومات الرواتب (SIF) بصيغة نظام حماية الأجور التي تقبلها بنوك الإمارات ومراكز الصرافة، فتنزّله وترفعه إلى بنكك.
هل يحسب مكافأة نهاية الخدمة؟
نعم. تُحسب المكافأة من الراتب الأساسي ومدة الخدمة وبيانات العقد المسجلة في ملف الموظف، وتظهر في التسوية النهائية.
هل يمكن تسجيل الحضور من الهاتف أو من جهاز بصمة؟
كلاهما. جهاز البصمة يرسل تسجيلات الحضور مباشرة إلى Xrero، ويمكن للموظف أيضًا تسجيل حضوره من هاتفه، ثم ينتقل الحضور إلى الوقت الإضافي والغياب في قسيمة الراتب.
هل الواجهة متاحة بالعربية؟
نعم. يعمل Xrero بالعربية والإنجليزية بواجهة كاملة من اليمين إلى اليسار، وتصدر قسائم الرواتب بأي من اللغتين.
هل توجد تجربة مجانية؟
نعم. التجربة 15 يومًا بلا بيانات دفع، وهي مساحة عمل خاصة بك: تُدخل موظفيك الحقيقيين وترى الرواتب التي ينتجها النظام.
كم يكلّف برنامج الموارد البشرية والرواتب من Xrero؟
99 درهمًا للمستخدم شهريًا، مع إعداد لمرة واحدة يبدأ من 2,999 درهم بحسب الإصدار. والاشتراك السنوي يحصل حاليًا على 3 أشهر مجانًا.
هل أستطيع الانتقال من إكسل أو من نظام رواتب آخر؟
نعم. تُستورد بيانات الموظفين وهياكل الرواتب وأرصدة الإجازات والأرصدة الافتتاحية من جداول أو ملفات تصدير. وضمن العرض الحالي، رفع البيانات بخصم 50% لشركتك.
هل يعمل مع المحاسبة والفوترة؟
نعم. الموارد البشرية والرواتب جزء من نظام Xrero ERP، فتُقيَّد الرواتب والبدلات ومخصصات نهاية الخدمة في الدفاتر نفسها التي فيها فواتيرك وضريبة القيمة المضافة والمخزون.
حقائق سريعة
- المنتج: برنامج Xrero للموارد البشرية والرواتب، جزء من نظام Xrero ERP.
- مبني في: دبي، الإمارات العربية المتحدة. يخدم الشركات في كل الإمارات.
- يتضمن: الجداول، الحضور (جهاز بصمة أو هاتف)، الإجازات، مستندات الموظفين مع تنبيهات الانتهاء، الرواتب بالبدلات والخصومات، مكافأة نهاية الخدمة، قسائم الرواتب، ملف WPS بصيغة SIF للبنك.
- اللغات: العربية والإنجليزية.
- السعر: 99 درهمًا للمستخدم شهريًا؛ إعداد لمرة واحدة من 2,999 درهم.
- التجربة: 15 يومًا بلا بيانات دفع.
- العروض الحالية: 3 أشهر مجانًا مع الاشتراك السنوي؛ خصم 50% على رفع البيانات لشركتك. تواصل معنا للتثبيت.
- التواصل: واتساب +971 55 776 9320، +971 54 468 2468، info@xrero.com.
ابدأ تجربتك المجانية 15 يومًا راسلنا على واتساب
انظر أيضًا: صفحة منتج الموارد البشرية والرواتب والأسعار.